офис-менеджер

Специализация и профессиональные навыки
Умение вести переговоры с должностными лицами, отстаивание своей позиции на основании законов и подзаконных актов, принятие быстрых и правильных решений.
Работа с большим объемом информации, постоянное повышение уровня знаний в соответствии с меняющимся законодательством.
Стрессоустойчивость.
Опыт работы
Сотрудник отдела специального учета
ФКУ СИЗО-3 УФСИН России по С-Пб и ЛО, Выборг,
Государственная служба
Обязанности:
— соблюдение законности содержания спецконтингента на основании УК РФ,УИК РФ,УПК РФ, Приказов МЮ РФ и др.законодательных актов РФ
— ведение личных дел в соответствии с нормами и приказами
— ведение документооборота ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
— ведение номенклатурных дел отдела
— подготовка проектов писем,справок. актов,ответов на запросы и отчетной документации за месяц.квартал,год
— оформление документов для организаций ,связанным общими приказами и подзаконными актами ( уголовно исполнительная система, служба судебных приставов,паспортно-визовая служба,миграционная служба, прокуратура,следственный отдел при прокуратуре)
— по необходимости ведение архива отдела
— знание и выполнение функциональных обязанностей всех сотрудников отдела ( на время их временного отсутствия)