Секретарь референт
100 000 руб
Светлана Александровна
Возраст
43 года (03 Июня 1982)
Город
Выборг
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
24 года 3 месяца
Административный персонал
• Организация работы бюро пропусков в соответствии с установленным порядком и соответствующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия;
• Обеспечение соблюдения пропускного режима в пределах своей компетенции и осуществление контроля за оформлением пропусков, а так же учёт и хранение бланков пропусков и документации для организации пропуска.
• Сбор, аналитика и контроль данных о выданных пропусках в зону транспортной безопасности, предоставление отчетов, на основе собранных данных в СПб линейный отдел МВД России на водном транспорте объекта транспортной инфраструктуры «Морской отгрузочный терминал «Портовый», в Отдел ФСБ в г. Выборге.
• Руководство подчиненными, проведение инструктажей о выполнении требований инструкций и др. регламентирующих документов Общества;
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
Административный персонал
• Организация работы бюро пропусков в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия;
• Выполнение работ по оформлению и выдаче пропусков в соответствии с правилами оформления и требованиями нормативных документов;
• Учет, систематизация и хранение пропусков и документов в соответствии с предъявляемыми требованиями;
• Ведение журналов учёта пропусков и других отчётных документов;
• Выполнение указаний и распоряжений начальника отдела.
Административный персонал
• Ведение делопроизводства;
• Работа по комплектованию кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии со штатным расписанием, ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
• Учет, систематизация и хранение документов;
• Обеспечение документооборота в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Административный персонал
Аналитик отдела по связям с общественностью
• Осуществление визуального и автоматизированного контроля обстановки, посредством технических систем, прием поступающих с них сообщений.
• Своевременное реагирование на информацию об изменениях обстановки и чрезвычайных происшествиях.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Контроль за соответствием потребленной тепловой энергией и расчетом, принятом в проекте на теплоснабжение здания.;
• Проверка и анализ отчетов о потреблении тепловой энергии;
• Составление сводных ведомостей на основе представленных отчетов от потребителей;
• Ведение базы данных приборов учета и сроков их поверки.
Госслужба / Некоммерческие организации
• Подготовка оперативных совещаний, сбор необходимых материалов, их регистрация, ведение, оформление протоколов оперативных совещаний;
• Контроль за исполнением сотрудниками и работниками распоряжений руководителя, контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Сбор аналитических данных подразделений отделов, проведение анализа деятельности по основным направлением работы, на основе полученных данных;
• Подготовка справок и отчетов по деятельности служб ОВО по указанию руководства отдела;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, писем;
• Выполнение отдельных поручений со стороны руководства отдела.
Высшее
Инженер по специальности Приборостроение
Выборг, 2000 — 2006 гг.
Среднее специальное
Выборг, 1999 — 2001 гг.
Транспортная безопасность
ФБУ «Служба морской безопасности» (Специалист по транспортной безопасности в категории - Иные работники субъекта транспортной инфраструктуры или подразделения транспортной безопасности)
Английский — Базовые знания
Права категорий:
B
Стаж:
25 лет
Профессиональные навыки
• Организация и контроль документооборота отдела;
• Работа с первичной документацией;
• Знание требований действующего законодательства РФ и др. нормативных документов в области транспортной безопасности;
• Отличное знание ПК;
• Умение работать с техническими средствами контроля и безопасности;
• Самостоятельная деятельность в решении практикующих задач по заданным направлениям.
• Участие в разработке и внедрению процедур, положений и других нормативных документов и регламентов по направлениям деятельности.
• Работа с Windows, пакет офисных программ (МS Office), работа с РЕД ОС, пакет офисных программ (Мой Офис, Р7-Офис, Libre Office), Internet – опытный пользователь, электронная почта, поисковые системы (Yandex, Rambler,Mail и др.)
• Знание программы 1С Предприятие (1С электронный документооборот, ТОиР)
• Работа с большим объемом информации;
• Высокая скорость печати;
• Навыки грамотного делового общения;
• Навыки статистической обработки данных.
Профессиональные качества: Внимательность к деталям и аккуратность, грамотность, хорошая память, аналитический склад ума, опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня, деловая этика, грамотная речь.
Личные качества:
Способна выполнять поставленные задачи качественно и в срок,
обучаемая – способна быстро осваивать новые навыки и технологии,
способна работать без постоянного контроля и принимать решения,
доброжелательная, не испытываю сложностей при общении с людьми любого статуса, легко адаптируюсь к новым условиям труда, способна сохранять спокойствие и эффективность в сложных ситуациях, умею эффективно общаться и работать в команде.
В обычной жизни оптимистка. Предпочитаю здоровый образ жизни.
19 февраля, 2014
15 000 руб
Алексей Олегович
Город
Выборг local_shipping
Возраст
44 года (19 декабря 1980)
Опыт работы:
10 лет и 10 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по ремонту компьтеров, ИП Смирнов
03.2012 - 05.2013
17 декабря, 2016
20 000 руб
Екатерина Александровна
Город
Выборг
Возраст
36 лет (23 января 1989)
Опыт работы:
12 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Инспектор отдела кадров, Таможня
01.2013 - по текущее время
30 мая, 2014
Алёна Евгеньевна
Город
Выборг local_shipping
Возраст
37 лет (26 сентября 1988)
Опыт работы:
2 года и 1 месяц
Последнее место работы:
Офис-менеджер, ООО "Кредитная линия"
09.2013 - 04.2014
Резюме размещено в отрасли